학원 사업자 현황신고

사업자 현황신고의 자세한 내용은 아래 국세청 홈페이지(http://nts.go.kr/ 신고납부-사업자현황신고)를 확인하시면 됩니다. 하지만 이 내용은 왜 하는지에 대해서만 나와 있지 구체적인 자료를 어디서 구하는지에 대해서는 부족한 관계로 여기서는 학원 원장님이 아닌 직원들을 시켜서도 같은 자료를 구할 수 있을 정도의 매뉴얼을 만드는 것을 목표로 합니다. 하지만 직원들의 경우 대부분 동기와 컴퓨터 능력이 떨어지고 로그인 아이디와 비번이 원장님 개인 것이 많아 실제로는 원장님이 직접 하셔야 할 수 밖에 없는 경우가 많을 겁니다.

<국세청 홈페이지 바로가기>

http://www.nts.go.kr/tax/tax_02.asp?cinfo_key=MINF5020100716140930&flag=02&menu_a=200&menu_b=100

0.들어가며

원장님의 학원의 결산서는 단 세가지 자료에 의해서 국세청에 보고됩니다. 수많은 카드영수증과 세금계산서 그리고 세무사무실에서 작성해줄지도 모를 재무제표는 전혀 보고되지 않고 아래의 세가지 양식으로 요약 정리되어 국세청에 제출될 뿐입니다. 원장님이 열심히 제출하신 영수증은 정리물의 증빙이라고 보시면 됩니다. 증빙이 없는 경비를 가라경비라고 하는 이유가 여기에 있습니다.

따라서 아래 세가지 서류를 지금껏 보지도 못하셨다면 본인의 시험결과인 성적표와 채점도 확인하지 않으신거나 마찬가지입니다. 이 글을 따라가 보시면 아시겠지만 본인도 잘 모르는

내용을 학원외에도 수십 종의 업종을 다루는 세무사무실 그것도 한두해면 담당자도 바뀌는

사무실 여직원이 알아서 잘 해줄 거라는 생각은 너무 순진한 생각이라는 것을 아실 겁니다.

결국 원장님이 의사 결정을 하셔야 나중에 생기는 문제라도 억울한 생각을 피하실수 있을 겁

니다.

이 과정은 아래의 세가지 서류를 작성하는데 필요한 자료들이며, 이 자료들을 제공해 주지

않으시면,  사무실 여직원의 책임과 역할로 원장님의 수입과 매출 그리고 세금을 맡기는 상황이 도래합니다.

신고서 샘플의 파란색 부분을 기록 하는 것이나 대부분의 내용은 원장님이 보내주신 내용

으로 세무사무실에서 작성하고 제출하니 원장님이 직접 작성하거나 제출하실 경우는 거의 없

습니다.

1) 사업자현황신고서 : 학원에 들어온 총 매출과 경비와 관련된 총괄 신고서입니다.

2) 학원업자 수입금액 검토표 : 수입금액의 세부적인 항목과 비용에 관한 신고서입니다.

1. 경비영수증 모으기와 세무사무실에 제출하기

지난 1년간 모아놓은 모든 경비 영수증(세금계산서, 계산서, 신용카드영수증, 현금영수증,

간이영수증, 경조사비 지출내역, 입금확인증 등등)을 모두 세무사 사무실로 보냅니다. 미리미

리 일처리가 되는 세무사무실이라면 반기별로 한번씩은 미리 작업 후 예상되는 소득율(경비

율)을 전년도와 비교해서 원장님에게 보고하고 준비합니다.

세금계산서나 계산서의 경우 업체명이나 품목이 나오는 경우가 많지만, 나머지 영수증의

경우 영수증만 주시는 경우 사무실 직원이 알수 없는 경우가 많습니다.(특히 신용카드 영수

증) 따라서 영수증마다 항목이 무엇으로 하실지를 영수증 여백에 원장님이 적어주시면 더욱

일처리가 정확해집니다.

원장님들의 경우는 영수증을 사무실에 보낼 때 전표를 공책에 날짜별로 붙여서 주지 않고

박스에 넣어서 몇 개월에 한번씩 보내시는 분들도 계시고 그걸 자랑처럼 생각하시는 경우가

있습니다. 한 직원당 20-30개 업체를 담당하는 직원이 그걸 입력하는 것만도 엄청난 일인 경

우가 많은데 그렇게 도착한 영수증을 빠짐없이 잘 정리해서 붙일 수 있을거라고 생각하시는

것은 아니죠? 설마 그 일을 세무사나 회계사가 할거라고 생각하는 것도 아니시겟죠? 세무사

무실의 직원도 원장님네 한의원 직원과 똑같다고 생각하면 됩니다. 주인의식과 사명감이 있

어도 과도한 노력이 들어가야 하면 아무도 열심히 할 수 없습니다. 접수실 직원을 시켜 일별

로 영수증을 붙여서 보내라고 하면 그정도는 학원 직원들 아무말 않고 잘 합니다. 자료가

잘 정리되어있어야 결과물도 잘 나옵니다.

2. 카드매출 연간 입금내역 출력하기

카드로 발생된 매출과 입금내역에도 차이가 있습니다 최소 2-3%정도 수수료의 경비가 발

생합니다. 카드수수료는 카드사마다 다르므로 일정하게 공제할 수 없습니다. 정확한 수수료

내역을 보고 경비처리를 하여야 유리합니다. 과거에는 카드사별로 입금내역을 받았으나 지금

은 여신금융협회 ( www.cardsales.or.kr )에서 연간 월별 입금내역을 출력하시면 거의 맞습니다.

3.현금영수증 연간 수입내역 출력하기

국세청 현금영수증서비스(http://www.taxsave.go.kr/)가맹점 로그인

1) 가맹점 → 매출내역조회 → 현금영수증 → 월별매출누계조회

2) 현금영수증 소액결제 세액공제 부분도 출력해서 제출 : 건당 20원계산하여 세금공제됩니다.

4. 전년도 자산(의료기기, 자동차 등) 변동내역 확인하기

세금계산서나 계산서를 제출한 것으로 알아서 자산으로 잡혔을것으로 생각하는 경우가 많으

나 사무실에서는 그 내역을 알 길이 없어 보통 100만원 이하의 경우는 소모품으로 잡는 경우

가 많으니 일정금액 이상의 고가 장비의 경우는 꼭 고정자산 여부를 직접확인하는 것이 좋습니다.

5. 대출금 이자내역 제출

각 대출한 은행에 요청하시면 됩니다. 다만, 사업과 관련된 대출이여야 합니다.

※ 그 외 후원금 영수증, 정치기부금 영수증, 개인연금/노란우산 공제 등은 따로 한번 더 챙

기는 것이 좋다.